Chez Climeet et Convives, une même conviction nous anime : il est temps de repenser l’événementiel pour le rendre à la fois plus responsable et plus fluide pour celles et ceux qui le conçoivent.
C’est dans cette optique que nous avons uni nos forces. Résultat ? Une intégration inédite qui soulage les organisateurs d’une tâche aussi indispensable que chronophage : la collecte des données de déplacement des participants.
Un problème bien connu des organisateurs
Avant cette collaboration, nombreux étaient les professionnels de l’événementiel confrontés au même casse-tête :
- Créer manuellement des formulaires pour interroger les participants sur leur mode de transport,
- Relancer pour obtenir les réponses manquantes,
- Consolider les données dans un tableur,
- Puis les ressaisir dans leur outil de mesure carbone
Un processus fastidieux, source d’erreurs, qui grignote un temps précieux… au détriment de la réflexion stratégique.
L’intégration Climeet x Convives : comment ça fonctionne ?
Grâce à cette nouvelle intégration, tout devient plus simple :
- Ajoutez les champs de transport directement dans votre formulaire d’inscription via Convives (train, voiture, avion, kilomètres, etc.).
- Lors de leur inscription, les participants remplissent ces informations une seule fois.
- Ces données sont ensuite automatiquement synchronisées dans votre espace Climeet.
- Vous obtenez un tableau de bord prêt à l’analyse, sans aucune ressaisie manuelle.
Avant / après : le changement est immédiat
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Etape |
Avant l’intégration |
Après Climeet x Convives |
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Collecte des données |
Relances, tableurs, copier-coller |
Automatisée via le formulaire Convives |
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Fiabilité |
Données souvent incomplètes ou erronées |
Saisie unique, directement par le participant |
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Temps consacré |
Plusieurs heures par événement |
Quelques minutes |
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Valeur générée |
Peu de place pour l’analyse |
Concentration sur la stratégie et l’impact |
Gagner du temps pour faire une vraie différence
Ce partenariat n’est pas qu’un confort technique. Il permet une transformation en profondeur dans la manière dont les organisateurs abordent la durabilité :
- Moins d’opérationnel : vous éliminez une tâche manuelle à faible valeur ajoutée.
- Plus de pilotage : vous disposez de données fiables pour identifier les leviers d’action.
- Plus d’impact : vous réduisez concrètement l’empreinte carbone de vos événements.
Un partenariat qui fait sens
En facilitant la mesure carbone, Climeet x Convives rend l’écoconception événementielle accessible, réaliste et surtout, actionnable.
Parce que la vraie responsabilité, c’est aussi donner aux professionnels les moyens concrets d’agir.
A propos de Convives
L’agilité numérique au service de l’expérience événementielle
Depuis 2006, Convives développe des solutions digitales sur-mesure pour simplifier et automatiser la gestion des invités lors de vos événements.
Une expertise à chaque étape de votre événement :
- Avant l’événement: création de sites d’inscription personnalisés, back-office intuitif, gestion des campagnes emailing.
- Le jour J : check-in digital fluide, web app, outils d’interactivité, IA compagnon.
- Après l’événement : envoi de questionnaires de satisfaction, accès à une galerie photos, diffusion de replays.
Un partenaire engagé :
Convives s’engage à vos côtés avec des standards élevés en matière de sécurité et une démarche RSE intégrée, pour faire de vos événements des expériences responsables et durables.
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