L'organisation d'événements éco-responsables est devenue une priorité majeure dans le secteur événementiel, avec 89% des professionnels de l'événementiel qui considèrent que la RSE est importante ou très importante pour leur entreprise, selon une enquête menée par le site Skift meetings (ex : event manager blog). Au-delà des actions symboliques, la mesure précise de l'impact environnemental via des KPI (Key Performance Indicators) devient indispensable pour démontrer un engagement tangible. Selon une étude récente de Gev.me, plus de 68 % des consommateurs sont plus enclins à assister à des événements organisés par des entreprises qui privilégient des pratiques durables.
Organiser un événement éco-responsable ne se limite pas à éviter les déchets et réduire la consommation d'énergie. Les entreprises et organisateurs vont désormais au-delà en mesurant concrètement leur impact grâce à des indicateurs précis. Ces KPI permettent non seulement de suivre les efforts réalisés, mais aussi de démontrer l'engagement durable de l'événement aux parties prenantes. Dans cet article, nous explorons les principaux KPI à surveiller pour assurer l’exemplarité de votre événement en matière de responsabilité environnementale.
Importance stratégique des KPI dans les événements éco-responsables
L’évolution du secteur événementiel vers la durabilité
Au cours des dernières années, les préoccupations écologiques et sociales se sont intensifiées dans le domaine de l'événementiel. Ce secteur, autrefois peu engagé sur ces sujets, a dû repenser ses pratiques face aux attentes croissantes des consommateurs. Les participants comme les partenaires attendent désormais des événements qu'ils adoptent une démarche de réduction d'impact environnemental mais augmentation d’impact émotionnel et du ROI, intégrant des pratiques durables dans tous les aspects de leur organisation. Selon une étude de BCG, 63 % des consommateurs se disent prêts à boycotter un événement perçu comme polluant ou irresponsable.
Les avantages concrets de la mesure des KPI pour les événements
Les indicateurs de performance ne servent pas seulement à évaluer l’impact environnemental. Ils offrent également un cadre pour des décisions éclairées et permettent d'orienter l’organisation vers des choix financiers plus durables. Par exemple, en surveillant les KPI relatifs à la gestion de l'énergie ou des déchets, les organisateurs peuvent réduire leurs coûts tout en améliorant l'image de l'événement. De plus, ces KPI apportent une transparence essentielle qui aide à renforcer la confiance des participants et des partenaires, qui voient dans la démarche un gage de sérieux et de crédibilité.
Émissions de gaz à effet de serre maîtrisées
Les émissions de gaz à effet de serre (GES) sont parmi les premiers éléments à considérer pour limiter l’empreinte carbone d’un événement. Pour être exemplaire, il est essentiel de mesurer les émissions globales, mais aussi de s’intéresser aux aspects spécifiques qui constituent cette empreinte.
Empreinte carbone de l'événement
L’empreinte carbone globale de l’événement englobe l’ensemble des émissions générées avant, pendant, et après l’événement. Ce KPI donne une vue d’ensemble de l’impact environnemental et peut être réduit par l’utilisation de matériaux recyclés ou des fournisseurs locaux par exemple. Certaines entreprises choisissent d'aller plus loin en compensant leurs émissions résiduelles par le biais de projets de reforestation ou d’énergies renouvelables, mais cela doit venir après une réduction maximale de l'empreinte globale de l'événement.
Emissions par participant
Pour analyser l’impact des déplacements et activités de chaque participant, calculez les émissions de GES par individu. Cet indicateur permet de sensibiliser les participants sur leur propre empreinte écologique et de les encourager à opter pour des moyens de transport et des comportements plus responsables. De plus en plus d’événements proposent ainsi des incitations à utiliser des transports publics ou des options de covoiturage pour réduire leur impact individuel.
Réduction carbone
Un indicateur complémentaire consiste à quantifier la contribution carbone de chaque action mise en place pour réduire les émissions : recours aux énergies renouvelables, choix de matériaux écoresponsables, etc. Cette mesure permet de valoriser les efforts de réduction déjà réalisés.
Sobriété énergétique et énergies renouvelables
L’usage de l’énergie lors d’un événement est un levier central pour réduire son impact environnemental. En intégrant des indicateurs de sobriété énergétique, on peut viser une consommation plus responsable.
Consommation d'énergie par source
Identifiez et mesurez la consommation d’énergie de l’événement (kWh), en distinguant la part issue des énergies fossiles. Cet indicateur permet d’évaluer dans quelle mesure l’événement limite son recours aux énergies fossiles en favorisant les alternatives durables (électricité renouvelable produite sur site, etc.).
L’analyse inclut :
- Le mix électrique utilisé : électricité du réseau français ou renouvelable.
- Le chauffage : gaz, fioul, électricité ou pompe à chaleur.
- Les groupes électrogènes : diesel vs alternatives plus durables (biocarburants issus d’huiles alimentaires usagées, hydrogène vert ou bleu).
De plus en plus d’événements musicaux adoptent des systèmes de batteries solaires pour alimenter leurs scènes, réduisant ainsi leur dépendance aux énergies fossiles. L’objectif : tendre vers le zéro net fossile, une étape clé dans la course au zéro net carbone.
Réduction de la consommation
La comparaison de la consommation d'énergie avant et après l’adoption de mesures éco-responsables (comme l’installation d’ampoules LED, l’optimisation des horaires d’utilisation de l’éclairage, etc.) est essentielle pour démontrer une amélioration concrète. Ce KPI souligne la réduction des dépenses énergétiques et des émissions de GES. Cela permet de visualiser la différence générée par les efforts de sobriété.
Gestion exemplaire des déchets
La gestion des déchets est l'un des défis majeurs des événements éco-responsables. Des actions ciblées peuvent permettre de réduire significativement l'impact des déchets produits lors de l’événement.
Quantité de déchets produits
Le volume total de déchets générés est un indicateur clé pour mesurer la performance de la gestion des déchets. Pour réduire cette quantité, privilégiez des matériaux réutilisables ou recyclables et limitez le recours aux emballages. Le remplacement des vaisselles jetables par des alternatives biodégradables ou des systèmes de consigne est également une mesure qui réduit efficacement les déchets.
Taux de réemploi et de recyclage
Avant même d’envisager le recyclage, il est essentiel de privilégier le réemploi des objets et matériaux utilisés lors de l’événement. Le taux de réemploi, qui mesure la proportion d’éléments réutilisés plutôt que jetés, est un indicateur clé de réduction des déchets. Il peut être optimisé par des choix tels que la location de matériel plutôt que l’achat, ou l’utilisation de structures modulables et réutilisables.
Le taux de recyclage, quant à lui, indique la part des déchets qui ont pu être valorisés plutôt que d’être envoyés en décharge. Un tri efficace et des filières adaptées permettent d’augmenter ce taux. Pour améliorer ces indicateurs, il est recommandé d’opter pour des matériaux recyclables dès la conception de l’événement et de sensibiliser les participants à ces bonnes pratiques.
Gestion des restes alimentaires
Les restes alimentaires représentent une part importante des déchets générés lors d'événements. La priorité doit être donnée à la redistribution des invendus à des associations caritatives, permettant ainsi leur réemploi. En complément, des systèmes de compostage peuvent être mis en place pour valoriser les restes non redistribuables. Des collaborations avec des entreprises locales de gestion des déchets alimentaires peuvent aussi faciliter ce processus.
Circuits courts et mobilité durable
Les transports sont souvent l’une des plus grosses sources d’émissions de CO2 lors d’un événement. En encourageant les modes de transport durable, il est possible de limiter ces émissions de façon significative.
Mode de transport des participants
Suivre et analyser le mode de transport des participants permet d'identifier les émissions liées à leur venue. Offrir des options de transports publics ou organiser des navettes est un moyen d’optimiser cet aspect.
Pourcentage de participants ayant opté pour des transports plus durables
Un autre indicateur pertinent est le pourcentage de participants qui ont privilégié les transports en commun, le vélo, ou le covoiturage. Communiquer en amont sur ces options permet d’encourager davantage ce type de mobilité.
Réduction des distances parcourues
Organiser l'événement dans un lieu central ou bien desservi peut également limiter les distances parcourues par les participants. Ce KPI met en lumière les efforts réalisés pour réduire les déplacements et les émissions qui en découlent.
Sensibilisation et engagement des participants
Un événement éco-responsable doit aussi impliquer et sensibiliser les participants pour qu’ils deviennent acteurs du changement. Cela se traduit par des actions de sensibilisation et des outils de mesure.
Satisfaction des participants sur l'aspect écologique
Évaluer la satisfaction des participants concernant les efforts écologiques permet d’obtenir des retours précieux et d’améliorer l’organisation. Une note de satisfaction positive sur cet aspect montre l’efficacité de la communication et de l’engagement durable de l’événement.
Certifications et labels environnementaux
Les certifications, telles que l’ISO 20121 pour les événements responsables ou le label « LEAD », sont des gages de crédibilité. Ces distinctions montrent aux participants, partenaires, et sponsors que l’événement est véritablement engagé dans une démarche durable.
En conclusion
Suivre ces KPI permet non seulement de gérer efficacement l’impact environnemental d’un événement mais aussi de démontrer une vraie responsabilité sociétale et environnementale. En mettant l’accent sur des critères de réduction des émissions, de sobriété énergétique, de gestion des déchets, de mobilité durable, et d’engagement, les organisateurs contribuent à transformer leurs événements en expériences plus vertueuses et inspirantes. À long terme, cette démarche peut fidéliser des participants toujours plus attentifs aux enjeux de durabilité et renforcer la réputation éthique des organisateurs.
