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Climeet x Convives : un partenariat qui libère du temps pour maximiser l’impact

Rédigé par Clara | 30 mai 2025 13:41:04 Z

Chez Climeet et Convives, une même conviction nous anime : il est temps de repenser l’événementiel pour le rendre à la fois plus responsable et plus fluide pour celles et ceux qui le conçoivent.

C’est dans cette optique que nous avons uni nos forces. Résultat ? Une intégration inédite qui soulage les organisateurs d’une tâche aussi indispensable que chronophage : la collecte des données de déplacement des participants.

Un problème bien connu des organisateurs

Avant cette collaboration, nombreux étaient les professionnels de l’événementiel confrontés au même casse-tête :

  • Créer manuellement des formulaires pour interroger les participants sur leur mode de transport,
  • Relancer pour obtenir les réponses manquantes,
  • Consolider les données dans un tableur,
  • Puis les ressaisir dans leur outil de mesure carbone

Un processus fastidieux, source d’erreurs, qui grignote un temps précieux… au détriment de la réflexion stratégique.

L’intégration Climeet x Convives : comment ça fonctionne ?

Grâce à cette nouvelle intégration, tout devient plus simple :

  1. Ajoutez les champs de transport directement dans votre formulaire d’inscription via Convives (train, voiture, avion, kilomètres, etc.).
  2. Lors de leur inscription, les participants remplissent ces informations une seule fois.
  3. Ces données sont ensuite automatiquement synchronisées dans votre espace Climeet.
  4. Vous obtenez un tableau de bord prêt à l’analyse, sans aucune ressaisie manuelle.

Avant / après : le changement est immédiat

Etape

Avant l’intégration

Après Climeet x Convives

Collecte des données

Relances, tableurs, copier-coller

Automatisée via le formulaire Convives

Fiabilité

Données souvent incomplètes ou erronées

Saisie unique, directement par le participant

Temps consacré

Plusieurs heures par événement

Quelques minutes

Valeur générée

Peu de place pour l’analyse

Concentration sur la stratégie et l’impact

 

Gagner du temps pour faire une vraie différence

Ce partenariat n’est pas qu’un confort technique. Il permet une transformation en profondeur dans la manière dont les organisateurs abordent la durabilité :

  • Moins d’opérationnel : vous éliminez une tâche manuelle à faible valeur ajoutée.
  • Plus de pilotage : vous disposez de données fiables pour identifier les leviers d’action.
  • Plus d’impact : vous réduisez concrètement l’empreinte carbone de vos événements.

Un partenariat qui fait sens

En facilitant la mesure carbone, Climeet x Convives rend l’écoconception événementielle accessible, réaliste et surtout, actionnable.

Parce que la vraie responsabilité, c’est aussi donner aux professionnels les moyens concrets d’agir.

A propos de Convives

L’agilité numérique au service de l’expérience événementielle

Depuis 2006, Convives développe des solutions digitales sur-mesure pour simplifier et automatiser la gestion des invités lors de vos événements.

Une expertise à chaque étape de votre événement :

  • Avant l’événement: création de sites d’inscription personnalisés, back-office intuitif, gestion des campagnes emailing.
  • Le jour J : check-in digital fluide, web app, outils d’interactivité, IA compagnon.
  • Après l’événement : envoi de questionnaires de satisfaction, accès à une galerie photos, diffusion de replays.

Un partenaire engagé :

Convives s’engage à vos côtés avec des standards élevés en matière de sécurité et une démarche RSE intégrée, pour faire de vos événements des expériences responsables et durables.

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