Événementiel et carbone : ce que dit le premier grand benchmark du secteur

LÉVÉNEMENT, le syndicat professionnel de référence de la filière événementielle française, vient de publier un guide pratique inédit : "Carbone vs Événements". Benchmark, méthodologie, outils… On décrypte pour vous l'essentiel, et ce que ça change pour Climeet.

L'événementiel, un secteur qui ne peut plus esquiver la question carbone

Organiser un congrès, un salon, un incentive ou une soirée de lancement : tout ça a un coût. Pas seulement financier. Chaque événement génère des émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements des participants, aux prestataires mobilisés, aux décors, à la restauration, à l'énergie consommée sur place.

Longtemps, la filière événementielle a avancé sans vraiment mesurer cet impact. Non par mauvaise volonté, mais faute d'outils adaptés à ses spécificités. Un bilan carbone classique, conçu pour une usine ou un siège social, ne se transpose pas directement à un événement ponctuel avec 800 convives et trois prestataires différents.

C'est précisément pour combler ce manque que LÉVÉNEMENT a constitué un groupe de travail pluridisciplinaire (réunissant des agences événementielles, des consultants ESG et des experts carbone) pour produire ce guide pratique. Et au cœur de ce travail : un benchmark rigoureux des outils de calcul d'empreinte carbone disponibles sur le marché événementiel.

Le "crash test" carbone des solutions du marché

La démarche est ambitieuse et méthodique. Voici comment elle s'est déroulée :

1. Identification des solutions : les agences membres ont remonté les outils qu'elles utilisent ou connaissent.
2. Sélection des candidats : un questionnaire a été envoyé aux éditeurs pour s'assurer que l'événementiel représente une vraie activité pour eux, pas un marché secondaire.
3. Audit indépendant : un expert carbone freelance, spécialisé événementiel et durabilité, a testé chaque solution sur un cas pratique identique. Même événement fictif, mêmes données d'entrée, pour des résultats vraiment comparables.
4. Rapport d'audit : chaque solution auditée a reçu un rapport détaillé. Le guide publie une synthèse des résultats.

Ce qui rend ce travail crédible, c'est justement cet effort de standardisation. Comparer des outils carbone sans cas pratique commun, c'est comparer des pommes et des oranges. Ici, le terrain de jeu est le même pour tout le monde.

Ce que l'audit révèle : tous les outils ne se valent pas

Sans surprise, le benchmark met en lumière des écarts importants entre les solutions testées. Des différences qui portent sur :

• La complétude des postes d'émissions pris en compte : certains outils ignorent des catégories entières (la logistique, les déchets, les émissions des prestataires indirects…)
• La qualité des facteurs d'émission utilisés : sont-ils à jour ? Sourcés ? Adaptés au contexte français ?
• L'ergonomie et l'accompagnement : une solution peut être techniquement solide mais inutilisable sans formation approfondie
• La traçabilité et la transparence : peut-on comprendre d'où viennent les chiffres ? Peut-on les défendre devant un client ?

Le message du rapport est clair : se doter d'un outil carbone, c'est bien. Choisir le bon outil, c'est mieux.

Climeet dans le benchmark : une note qui parle d'elle-même

Et c'est là que les choses deviennent particulièrement intéressantes pour nous.

Climeet figure parmi les solutions auditées et obtient la meilleure note de l'ensemble du benchmark. Nous sommes le seul outil à obtenir la note globale de 3 étoiles mais aussi le seul outil avec une note de 3 étoiles pour chaque catégorie évaluée !

Ce n'est pas un hasard. Climeet a été conçu dès le départ pour et avec les acteurs de l'événementiel. Voici ce qui le distingue concrètement des autres solutions du marché.

Une mesure fiable et reconnue. Climeet est le seul outil du marché conforme à la fois à la méthodologie Bilan Carbone® et au GHG Protocol, les deux référentiels internationaux qui font autorité en matière de comptabilité carbone. Autrement dit, les chiffres produits sont défendables, auditables et reconnus — ce qui compte énormément quand il s'agit de les présenter à des parties prenantes ou de les intégrer dans un reporting RSE.

Une prise en main immédiate, même sans expertise carbone. L'interface a été pensée pour les équipes événementielles, pas pour des ingénieurs environnementaux. Résultat : l'outil est intuitif, guidé et accessible à tous : un chef de projet peut l'utiliser dès le premier jour sans formation lourde.

Une collecte de données automatisée. Finies les saisies manuelles fastidieuses. Climeet permet de déployer rapidement la collecte auprès des prestataires et participants, ce qui réduit considérablement le temps passé à consolider les données et limite les erreurs de saisie.

Des conseils de réduction intégrés. Climeet ne s'arrête pas au bilan. L'outil génère automatiquement des recommandations d'éco-conception adaptées à chaque événement : un vrai levier pour passer de la mesure à l'action concrète.

La comparaison de scénarios pour mieux décider. Changer de lieu, réduire les déplacements en avion, opter pour un traiteur local : Climeet permet de modéliser différents scénarios et de visualiser l'impact carbone de chaque choix avant de l'arrêter. Un outil d'aide à la décision précieux dès la phase de conception.

Un suivi de la trajectoire de décarbonation. L'amélioration continue est intégrée au cœur de l'outil : Climeet permet de suivre l'évolution de l'empreinte carbone d'un événement à l'autre, de mesurer les progrès réalisés et d'identifier les postes où les efforts restent à concentrer.

La montée en compétences, incluse. Climeet embarque un module e-learning et propose un coaching personnalisé. Les équipes ne sont pas seules face à l'outil : elles sont accompagnées pour comprendre les notions carbone, interpréter les résultats et progresser dans leur démarche de décarbonation.

Pour les agences et organisateurs qui cherchent une solution sérieuse sans se noyer dans la complexité technique, c'est exactement ce que ce benchmark vient confirmer : Climeet fait partie du cercle restreint des outils réellement recommandables pour la filière.

Pourquoi c'est important maintenant

La pression sur l'événementiel responsable ne vient plus seulement des convictions personnelles des organisateurs. Elle vient de plusieurs directions à la fois :

• Les donneurs d'ordre (entreprises, institutions) intègrent de plus en plus des critères RSE dans leurs appels d'offres. Avoir un bilan carbone de son événement devient un différenciateur commercial.
• La réglementation évolue. Le reporting extra-financier s'étend progressivement aux ETI et PME. Les agences événementielles ne sont pas à l'abri d'obligations futures — autant anticiper.
• Les participants eux-mêmes sont de plus en plus attentifs à la cohérence entre les discours RSE de leurs employeurs et les pratiques concrètes lors des événements qu'ils fréquentent.

Dans ce contexte, disposer d'un outil carbone fiable n'est plus un "plus" réservé aux agences les plus engagées. C'est en train de devenir un standard professionnel.

En résumé

Le guide de LÉVÉNEMENT apporte enfin ce que la filière attendait : une évaluation objective, indépendante et sectorielle des outils de bilan carbone disponibles. Pour les agences et organisateurs qui hésitaient encore à franchir le pas, ce benchmark est une boussole précieuse.

Et pour ceux qui cherchent un outil concret, validé par des experts, pensé pour les réalités du terrain événementiel : la note obtenue par Climeet dans ce benchmark dit l'essentiel.

Mesurer son empreinte carbone, c'est la première étape. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe désormais un outil à la hauteur pour le faire.

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